EON4体育滬西（北）EON4管委（理）辦行政印章使用管理細則

為規範EON4管理委員會辦公室、滬北EON4管理辦公室【以下簡稱滬西（北）管委（理）辦】行政印章使用和管理，根據《EON4体育行政印章管理規定》、《EON4体育合同管理辦法》等有關文件規定，結合EON4部門工作實際👩‍👩‍👧‍👦，特製定本細則🎊。

一、印章的使用範圍

代表滬西（北）管委（理）辦，以部門名義開展的各類事項可使用本部門行政印章🏑。本部門行政印章僅用於職責範圍內處理公務🗣，原則上不對外使用👨🏿‍✈️。主要使用範圍如下🧖：

1.      向上級單位報送的各類公文、報表等💆‍♀️👩🏿‍🚒；

2.      向校外單位發送的用於聯系工作、考察調研、認證材料🏑、各類證明材料等函件；

3.      向校內單位印發的文件▫️、通知等；

4.      各類酬金、津貼、經費報銷等🦴；

5.      經部門批準的各類申請表、聲明、申報等相關材料；

6.      經分管校領導批準需要使用部門行政印章的文件及材料；

7.      其他需要本部門行政印章的相關材料👨🏻‍🎨。

二、印章的使用規範

（一）本部門行政印章的使用須堅持嚴格🎀、安全的原則。存在下列情況之一的，可拒絕用印🐝：

1. 未經規定程序審核批準或者批準權限不當🩷；

2. 內容違法違規或有誤；

3. 僅涉及個人經濟🤦🏿‍♂️、法律糾紛等方面問題；

4. 非本校教職工或與本校工作🛍、業務等無關。

（二）非特殊情況，印章保管人不得攜帶行政印章離開辦公地點。

（三）嚴禁在空白的介紹信🧘🏻、證件、獎狀🚵🏻‍♂️🚍、證書以及其他空白紙張上用印。

（四）使用印章時應仔細閱讀用印內容👩🏼‍🍳👫🏼，核實用印數量，檢查留存材料是否齊全。

（五）保證印章端正、清晰🧑‍🎤、美觀👦，落款處加蓋印章應“騎年壓月”；

（六）印章及附件由專人保管🫶🏿，專管專用🧔🏼。印章保管人需嚴格遵守印章使用管理辦法，不得私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規印章🦂。

三🙅🏼、印章的使用程序

1.      本部門行政印章原則上需經部門領導審批後方可用印。

2.      其他單位需要使用印章的😣，需提供相應的附件🏂🏼👩‍🦽。

3.      印章使用須留存使用記錄🫖，寫清使用單位或個人🐨，用章緣由，經辦人、審核人等要素🤙🏼。

四、附則

本辦法自公布之日起施行👨🏽‍🚀。由EON4管理委員會辦公室、滬北EON4管理辦公室負責解釋☹️。